协同办公

很多企业在经营活动中会产生大量的知识,属于企业的无形资产,其价值难以衡量。这些无形资产以文档、图片、PPT、电子表格、图纸等形势分散存储员工电脑中,难以有效发挥其应有的价值,特别是因为员工离职而导致重要的文件丢失、睡眠,增加了重复劳动的人力成本,会对企业造成很大的隐性经济损失。 新型协同办公系统在增强文件管理的基础上增加了对网站新闻、博客、Wiki、动态、活动等内容的管理,因此也称为内容管理。新型协同办公系统把内容管理和日常工作紧密融合在一起,使企业工作人员在创造内容时可以很轻松的与其他人员共享,特点是知识沉淀在工作中自然发生,知识利用触手可及,知识沉淀和知识利用没有明确界限,可以将精英智慧转为群体智慧,让企业员工通过对知识的有效利用大大减少重复劳动,提高工作效率,降低管理成本,提高企业核心竞争力。

很多企业在经营活动中会产生大量的知识,属于企业的无形资产,其价值难以衡量。这些无形资产以文档、图片、PPT、电子表格、图纸等形势分散存储员工电脑中,难以有效发挥其应有的价值,特别是因为员工离职而导致重要的文件丢失、睡眠,增加了重复劳动的人力成本,会对企业造成很大的隐性经济损失。

新型协同办公系统在增强文件管理的基础上增加了对网站新闻、博客、Wiki、动态、活动等内容的管理,因此也称为内容管理。新型协同办公系统把内容管理和日常工作紧密融合在一起,使企业工作人员在创造内容时可以很轻松的与其他人员共享,特点是知识沉淀在工作中自然发生,知识利用触手可及,知识沉淀和知识利用没有明确界限,可以将精英智慧转为群体智慧,让企业员工通过对知识的有效利用大大减少重复劳动,提高工作效率,降低管理成本,提高企业核心竞争力。

传统的企业内容管理遇到的挑战:

◆   无法将正确的相关内容与人联系起来 

我们通常查找到相关的内容,但无法通过该内容连接到该内容的创建者或者其他需要的人员,无法了解内容是否是专家脑子里最新的知识,无法了解其他工作人员的评论。

◆   高效的利用知识

获得即分享,分享不仅仅是发送,分享即通过社交网络到好友,不用一个个发送。

◆   缺乏信任 

对贡献信息的激励不足,抑或用了不恰当的激励手段,反倒产生:不信任感、嫉妒和信息囤积。

◆   内容缺乏鲜活性,创新不足 

在内容入库之前、组织和维护知识的过程中,存在着繁复笨重的审核流程导致传统的知识管理缺乏鲜活性,创新不足。






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发布时间:2019-06-18