七星工作管理系统

七星工作管理系统设计以“目标管理”为核心思想,方法以“目标、计划、执行、反馈、监督、检验”为主线,功能涵盖工作交办、办理反馈、领导批示、督办督导、转办移交、审核检验等,系统采用自由流程,只要业务允许就可以跨组织、跨部门进行工作交办。

免费注册

在工作中,高效率的沟通,将更快推进项目与合作的进展,使其产生巨大的经济价值。但每个员工自身都有不同的特点,在日常工作沟通中可能会出现影响沟通效率的各种不良的情况,例如:信息传递不及时、内容表达不准确、信息反馈不及时等。

在实际工作中对大多数人而言在口语沟通过程中自己最多能够通过语言表达出自己80%的想法,而其他人最多听到60%,能够听懂的也就40%,执行的时候就剩下20%了。那么有什么提高沟通效率的方法、技巧和工具呢?

在沟通中,会涉及到三个重要因素,分别是:

1、明确哪些信息需要传递;

2、如何准确传递信息;

3、如何确认信息已经传达;

首先,哪些信息是沟通中需要传递的呢?

不同的组织、企业、岗位都会有不同之处,但在沟通中他们都有四个相同的要素是管理者和传递者必须要传递出来的,分别是:渠道、时间、内容、级别。

其次,如何准确传递信息?

第一:要书面化,因为口头沟通受限于时间少、内容多、环境乱,效率非常低。

第二:需要将渠道、时间、内容、级别,逐步标准化。

第三:需要接收者积极给予反馈,肯定正确的信息,质疑错误的信息。

第四:双方要根据前三点不断建立沟通默契,默契越高,沟通效率就会越高。

最后,如何确认信息已经传达?

在沟通之后,需要确认信息已经传达成功。比如,发出的短信必须收到确认回复;发出的邮件必须收到到达和查看通知;开过的会议必须有可查询的会议纪要等。

事实上,传统形成纸质书面形式进行沟通效率太低,时间久了会形成“文来文往”的官僚主义,影响工作的执行,反而因效率低下产生更多的问题和矛盾;而通过短信、邮件传递又是碎片,难以管理,难以落实,难以追溯,最终导致工作落实虎头蛇尾,石沉大海。

针对这些问题,我们以目标为导向开发了“七星工作管理系统”,通过系统把日常工作交办给具体执行的人或者部门。他们可以根据工作内容和工作要求再层层分解,实现由上往下的准确信息传送;执行结果由下向上反馈,每一层的管理者进行汇总再向上反馈;每一级的交办者可以向下层层查询,方便掌握真实情况;各级人员可以根据业务需要就承办的工作发起请示汇报,请相关领导给予批示;组织领导者可以根据自己的分管范围查询工作,并可以添加领导批示。

最重要的是,系统通过数据分析,对组织的工作进行全面分析,通过直观的数据可视化方式以目标为导向进行全面数据分析,可以快速掌握每项工作(目标)的进度、完成结果,以及可以按工作难度、紧急程度、工作量、工作量化考核结果、部门、工作人员、分管领导、学历、再教育(企业培训)成本等不同维度进行分析,便于组织、企业领导第一时间发现问题、发现人才,对错误的决定可以及时调整,减少损失。达到每项工作(目标)都可以追溯,有效解决沟通问题和执行问题。

当然,沟通并不是最终目的,沟通只是行动前的环节,所以“传递信息必须面向行动”,只有通过面向行动的方案,才能为下一步的沟通输入时间、内容和形式,由此反复就建立了内部沟通的正循环,从而创造更多经济价值

现在国家大力推广、提倡的区块链、AI技术本质都是带来工作效率的提高,就是自动化,计算机最终目的是不断提高自动化的效率,从而提高社会的效率,带来巨大的经济价值。


七星工作(台账)管理系统利用“互联网+大数据”技术解决传统纸质工作台账管理中工作量大、反馈不及时、工作遗忘、难以检验、难以回溯、推诿扯皮、重复工作、无形资产流失的问题。系统采用自由流程,通过工作创建、工作分解、执行反馈、督导督办、领导批示、请示汇报、检验审核、量化考核、活动管理、公文管理、批示管理、报销管理、请假管理等功能实现工作目标的层层分解、层层反馈、层层汇总、向下查询、自动留痕、工作关联,可以把人们从重复的工作解放出来去做更具创造性的事情。通过使用七星工作管理系统可以实现以下目标:

提高效率。使个人和部门的责、权、利明确具体,消除死角、暗区和交叉带,促进分工和协作,提高工作效率和业绩。

推动改革。有助于改进组织结构的职责分工。由于将组织目标的成果和责任统一起来,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。

自动自发。人员有担当,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”,令组织运作进入“自动自发”的良性运行轨道。

激励员工。由于将个人利益和组织利益紧密联系起来启发了自觉,调动了人员的主动性、积极性、创造性。

监督控制。能够客观、公正地考核绩效和实施相应的奖惩,便于对目标进行调整及对目标的实施进行控制,从而减少无效劳动。

客观评价。由于有了一套完善的目标考核体系,从而能够按人员的实际贡献大小如实地评价一个人。

本地部署确保企业数据隐私安全,投资低至2800元,就可以让企业日常工作管理变的更加有序、快捷、方便、高效。

标准版本地单服务器部署价格:15用户,2800元;30用户,4800元;50用户,6800元;100用户,8800元;200用户,16800元;300用户,24800元。数据分析版在标准版基础上增加5万元,不限用户数。

文章来源: | 文章作者:

发布时间:2019-06-18